Apa itu Google Form,Google Spreadsheet, dan Google Dokumen?

A.Google Form

Google Form atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk membantu anda merencanakan acara, mengirim survei, memberikan siswa atau orang lain kuis, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisin. Form juga dapat dihubungkan ke spreadsheet. Jika spreadsheet terkait dengan bentuk, tanggaanpan otomatis akan dikirimkan ke spreadsheet. Jika tidak, pengguna dapat melihat mereka di “Ringkasan Tanggapan” halaman dapat diakses dari menu Tanggapan.

Salah satu alasan dari banyak pengguna yng mungkin tidak menyadari Google Form adalah bahwa mereka ditemukan bukan sebagai aplikasi terpisah, melainkan sebagai bagian dari Google Drive. Dengan demikian, untuk membuat formulir baru, anda harus terlebih dahulu login ke gmail atau Google Apps. Dengan Spreadsheets memungkinkan untuk menunjukan bagaimana anda dapat menggunakan software ini untuk mengajukan berbagai pertanyaan, termasuk dimana pengguna anda merespon dengan jawaban teks sederhana atau respon teks lebih lanjut. Anda dapat meminta pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, pertanyaan skala, dan masih banyak lagi. Ketika berbagi formulir anda dengan orang lain, anda dapat mengatur mereka untuk tampil dengan tema yang mengesankan dengan akses yang mudah.

Manfaat Google Form untuk aktifitas sehari-hari :

• Distribusi dan tabulasi online dan real-time
• Real time collaboration: 50 orang dapat bekerja dalam satu berkas dalam satu waktu. Setiap perubahan disimpan secara otomatis.
• Aman: menyimpan berkas penting atau tugas sekolah tidak takut hilang atau rusak atau terkena virus.

Contoh Penggunaan Google Form untuk keseharian :

• Untuk kuis online, ujian online, survey performa guru, survey masukan orang tua murid, formulir registrasi online
• Mendorong paperless culture: tidak lagi print-print formulir, semuanya dijadikan online, bahkan tabulasi hasilnya pun otomatis dan sudah online

Cara Membuat Google Forms

Google Drive

Beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk membuat Google Forms:

1. Dari forms.google.com, klik Blank atau pilih template.
2. Dari drive.google.com, klik New > Lainnya. Di samping Google Forms, arahkan ke Panah kanan dan klik Blank form or From a template.
3. Namai formulir Anda: Di pojok kiri atas, klik Untitled form atau nama formulir template dan masukkan nama baru.
4. (Opsional) Tambahkan deskripsi: Di bawah nama form, tambahkan teks Anda.
5. (Opsional) Ubah warna latar belakang atau tema: Klik palet (Palet Warna) lalu pilih warna atau tema.

Forms Editor sangat mudah untuk dipelajari. Formulir Anda akan memenuhi bagian tengah layar, dengan ruang untuk judul dan deskripsi diikuti oleh kolom formulir. Klik bidang formulir untuk mengeditnya dan tambahkan sebuah pertanyaan.

Contact Form

Gunakan kotak dropdown di sebelah lapangan untuk memilih jenis bidang, seperti pilihan ganda, kotak centang, jawaban singkat, dan sebagainya.

Google Forms menawarkan beberapa opsi pengaturan. Toolbar yang berada di sebelah kanan memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak bidang formulir.

Di menu kanan atas Anda dapat mengubah skema warna form, melihat pratinjau formulir, gunakan tombol Send untuk berbagi formulir, dan akses opsi tambahan lainnya, termasuk menginstal add-on untuk Forms.

Beralih dari tab Pertanyaan ke tab Responses di editor formulir Anda untuk melihat tanggapan saat ini terhadap formulir Anda dan tautkan ke spreadsheet.

Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan pertanyaan Anda dan mengirimkan formulirnya, jadi mari kita lihat opsi formulir dan apa yang dapat Anda lakukan dengan masing-masing.

---

Bagaimana Cara Menambahkan Pertanyaan Pada Google Forms?

1. Klik Untitled question dan masukkan pertanyaan Anda. Anda mendapatkan saran berdasarkan jenis pertanyaan Anda.
2. (Opsional) Untuk mengubah jenis pertanyaan, klik panah ke bawah.
3. Tambahkan opsi respons (jika berlaku untuk jenis pertanyaan Anda).
4. (Opsional) Untuk menentukan apakah orang harus menjawab pertanyaan, klik Required.

Untuk menambahkan lebih banyak pertanyaan, pilih satu opsi:

5. Untuk menambahkan pertanyaan baru, klik ‘Add Question’.
6. Untuk menambahkan salinan pertanyaan yang ada, klik ‘Duplicate’.

Catatan: Perubahan akan disimpan secara otomatis. Untuk melihat pratinjau perubahan Anda kapan saja, di kanan atas, klik ‘Pratinjau’.

Google Forms mencakup 12 jenis fitur: 9 jenis pertanyaan, bersama dengan bidang teks, foto, dan video. Cukup klik ikon + di side bar kanan untuk menambahkan pertanyaan baru, atau klik ikon teks, foto, atau video untuk menambahkan media ke formulir Anda.

Setiap fitur mencakup tombol salin untuk menduplikat cepat, dengan cara sederhana untuk menambahkan pertanyaan serupa ke formulir Anda. Ada juga tombol hapus, pilihan untuk membuat lapangan dibutuhkan, dan menu dengan pilihan tambahan di sisi kanan.

Anda dapat mengganti jenis pertanyaan kapan saja, meskipun perhatikan bahwa pengaturan lapangan dan pertanyaan Anda akan diatur ulang jika Anda beralih dari pilihan ganda, kotak centang, atau menu ke jenis pertanyaan lainnya.

Untuk cepat mengisi pertanyaan di kolom, cukup tekan enter untuk mulai menambahkan yang lain.

Tips Cepat: Sengaja menghapus elemen formulir atau menambahkannya terlalu banyak? Cukup ketuk CMD + Z atau Ctrl + Z untuk membatalkan, sama seperti yang Anda lakukan dalam dokumen.

---

Bagaimana Cara Mengirimkan Google Forms Yang Telah Dibuat?

Mengirimkan Google Form

Bila Anda siap mengirimkan Forms Anda, Anda dapat mengirimkannya melalui email, menyalin dan menempelkan tautan dalam pesan chat atau email, menyematkannya di situs web, atau berbagi tautan di media sosial.

Cara Mengirim Forms Anda:

1. Dikanan atas, klik Kirim.
2. (Opsional) Untuk mengumpulkan alamat email: Jika pendengar formulir terbatas pada organisasi Anda, periksa secara otomatis kumpulkan alamat email organisasi responden Anda. Jika Anda mendistribusikan formulir secara eksternal, periksa Kumpulkan alamat email.
3. Pilih bagaimana Anda ingin mengirim formulir:
4. Masukkan alamat email di kolom Kepada. Anda dapat menyesuaikan konten subjek dan pesan.
5. Link-Klik Link ‘insert link’. Anda dapat mempersingkat URL. Klik Salin dan tempel tautan ke obrolan, percakapan, atau email.
6. Konten situs web-Klik kode Embed. Anda dapat menentukan dimensi bingkai sebaris. Klik Copy dan paste HTML ke dalam website atau blog anda.
7. Untuk mengirimkan Forms Anda pada disosial media yang anda miliki Anda tinggal Klik salah satu ikon media sosial.

B.Google Spread Sheet

Spreadsheet adalah lembaran kertas yang menunjukkan akuntansi atau data lain dalam baris dan kolom. Selain itu, Spreadsheet juga merupakan aplikasi komputer program yang simulates fisik spreadsheet oleh menangkap, menampilkan, dan memanipulasi data yang disusun dalam baris dan kolom.

Spreadsheet merupakan salah satu yang paling populer digunakan pada komputer pribadi. Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu dirubah.

Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik. Untuk Fungsi Spreadsheet adalah untuk membuat tabel, membuat grafik, menghitung rumus statistik, laporan keuangan, penjualan, pembelian, daftar gaji, dan lain sebagainya.

Spreadsheet memiliki ruang item data yang dinamakan dengan 'Sel'. Dalam setiap sel yang berlabel, disesuaikan penempatannya contohnya A1,A2, A3 dan seterusnya. Hal itu, mungkin mempunyai referensi yang absolut atau relatif ke sel yang berada di sekitarnya. Diketahui, Spreadsheet pada umumnya dirancang dengan menampung data numerik dan string teks singkat. Spreadsheet pada umumnya menyediakan suatu kemampuan dalam memberikan gambaran hubungan data grafis.

Spreadsheet umumnya tidak menawarkan kemampuan untuk struktur dan data item yang berlabel sebagai sepenuhnya sebagai databes dan umumnya tidak menawarkan kemampuan untuk query databese. Pada umumnya, spreadhseet adalah lebih sederhana dari program database.

Daniel Bricklin dan Bob Frankston menciptakan aplikasi spreadsheet pertama, VisiCalc (untuk "terlihat kalkulator"). Lotus 1-2-3 datang berikutnya, diikuti oleh Microsoft Excel. Sedangkan Lotus 1-2-3 adalah yang pertama untuk memperkenalkan nama dan sel macro, Microsoft Excel menerapkan antarmuka pengguna grafis dan kemampuan untuk menunjuk dan klik menggunakan mouse. Ada banyak aplikasi spreadsheet di pasar hari ini, namun Lotus 1-2-3 dan Microsoft Excel terus menjadi yang paling populer.

Macam-Macam Jenis Spreadsheet atau Pengolah Angka 

Sekedar diketahui, ada banyak contoh program sebagai system aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang banyak digunakan. Bahkan aplikasi pengolah angka tersebut memiliki fungsi atau kegunaan yang berbeda walaupun secara umum sebagai pengolah angka (spreadsheet). Hal itu dapat diketahui dari jenis-jenis spreadsheet (pengolah angka). Adapun jenis-jenis spreadsheet antara lain: 

1. Pengolah Angka (Spreadsheet) Microsoft Excel
Tentu anda telah mengetahui program ini. Microsoft Excel adalah program aplikasi dengan lembar kerja spreadsheet yang diciptakan dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang berada dalam sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Diketahui, Microsoft Exel sebagai jenis Pengolah Angka atau Spreadsheet mempunyai fitur kalkulasi yang populer digunakan hingga saat ini. Bahkan program ini telah merambah ke dunia smartphone atau android yang dapat diunduh di Play Store secara gratis.

2. Pengolah Angka (Spreadsheet) Lotus 123 
Lotus 123 adalah sebuah aplikasi pengolah angka yang diterbitkan oleh IBM. Lotus 123 dikeluarkan bersamaan atau ada dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.

Lotus 123 merupakan program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS Namun pada perkembangan terakhir program lotus mulai digunakan pada program Windows dengar hadirnya software Lotus 123 for Windows. Program ini melejit atau populer digunakan di era tahun 80-an

C.Google Dokumen

Google Dokumen, pengguna dapat membuat / mengedit / memperbarui lembar kerja atau dokumen dengan lebih lanjut lagi seperti menentukan jenis font yang digunakan sampa formula penulisan lainnya (list, table, gambar, dll). Apakah saya bisa menggunakan Google Dokumen ? Ya tentu bisa, cukup memiliki akun Google saja maka kamu sudah bisa menggunakannya, 

Google Dokumen dapat di akses melalui browser ataupun aplikasi smartphone, jika ingin mengaksesnya lewat komputer / browser cukup kunjungi https://docs.google.com/document (pastikan sudah login menggunakan akun Google). Jika ingin mengaksesnya lewat aplikasi smartphone, silahkan download aplikasinya terlebih dahulu. kemudian buka aplikasinya. Dibawah ini saya jelaskan cara membuat dokumen menggunakan Google Dokumen (mendasar) di browser laptop ataupun aplikasi smartphone.

Membuat GoogleDokumen di PC / Browser

Untuk mulai membuat Google Dokumen di PC bisa dimulai dengan mengunjungi link berikut: https://docs.google.com/document (atau bisa juga mengklik tombol toggle aplikasi Google ketika membuka beranda browser Chrome di ujung kanan atas sebelah foto profil, pastikan sedang login akun Google), pada halaman utama akan menampilkan semua dokumen yang dibuat / yang diterima / yang dikirim via Google Dokumen yang tehubung dengan akun GMail bersangkutan.

• Klik template yang tersedia untuk mulai membuat dokumen dari template, atau bisa pilih “Kosong” untuk membuat dokumen dari lembar yang kosong.
• Akan membuka layar pengeditan (editor) untuk mulai membuat sebuah dokumen, ini tidak berbeda jauh dengan editor Microsoft Word.
• Mulailah menulis untuk dijadikan dokumen, misalnya membuat surat lamaran kerja atau lainnya.

Setelah selesai penulisan, silahkan klik tombol Bagikan dibagian atas kanan (jika tidak ada, klik tanda panah kebawah di sebelah kanan atas terlebih dahulu untuk menampilkannya). Secara default, setiap dokumen yang dibuat akan disimpan ke Google Drive dari akun tersebut dan disimpan sebagai pribadi. Jika ingin membagikannya silahkan klik tombol Bagikan tadi.

Ketika klik Bagikan, akan muncul layar munculan yang meminta nama untuk dokumen tersebut. Silahkan beri nama supaya enak dilihat ketika dikirim ke seseorang, klik tombol Simpan untuk menyimpan nama atau klik tombol Lewati jika tidak ingin memberikan nama. Selanjutnya, masukkan alamat email seseorang yang ingin dikirim dokumen tersebut. Tambahkan pesan jika ingin memberikan pesan barengan dengan dokumen tersebut, klik tombol Beres jika sudah selesai maka dokumen akan segera terkirim ke alamat email yang dicantumkan.

Klik ikon Google Dokumen di ujung kiri atas untuk kembali ke halaman utama (beranda), dokumen yang berhasil dibuat tadi akan muncul di daftar dokumen pada halaman ini. Setiap kali ingin mengeditnya, kamu dapat mengklik pada dokumen tersebut.Catatan: Penyimpanan dilakukan secara otomatis setiap kali ada perubahan pada dokumen walaupun hanya berupa spasi, hati-hati dalam pengeditan, pastikan tidak meninggalkan editor jika belum selesai penulisannya.

Membuat Google Dokumen di Aplikasi Smartphone

Disini saya contohkan dengan android, mungkin tidak berbeda jauh dengan OS lainnya. Silahkan buka aplikasi Google Dokumen, jika belum ada silahkan download terlebih dahulu di Store masing-masing. Ketika membuka aplikasi ini, akan menampilkan semua dokumen di halaman utama yang pernah dibuat / diterima / dikirim melalui email bersangkutan.

• Untuk mulai membuat sebuah dokumen, silahkan klik tanda tambah (+) pada layar, akan muncul pilihan Template dan Mulai Baru, klik Template jika ingin membuat dokumen dari template (seperti: resume, CV, dll) atau klik Mulai Baru jika ingin memulai dengan lembar kosong.
• Akan menampilkan halaman editor, mulailah menulis dan membuat sebuah dokumen.
• Jika sudah selesai, klik tanda centang di sebelah kiri atas untuk meninjau & menyimpannya.
• Jika ingin berbagi, klik ikon berbagi di bar atas. Masukkan alamat email penerima, klik ikon kirim di bar atas untuk mulai membagikannya.
• Jika tidak ingin berbagi, klik panah ke kiri di bar atas untuk kembali ke halaman utama.

Dokumen yang baru saja dibuat akan tampil di halaman utama, klik dokumen jika ingin mengeditnya. Secara default, dokumen yang dibuat akan di simpan di Google Drive dan hanya untuk pribadi (tidak dibagikan kepada siapapun), pastikan untuk klik berbagi jika ingin membagikan ke seseorang..